不知道大家有没有遇到过这样的经历？辛苦熬夜做的PPT或者分析文档，过了一段时间想打开的时候发现文档损坏无法打开，或者是页面乱码无法查看。桌面文档突然无法打开，部分内容展示不全都是我们日常办公中会遇到的问题。

为什么会出现文件乱码？

文件乱码的核心原因是⽂件结构中的重要⽚段被损坏了。比如说存储某个⽂件的机械硬盘本身出现故障，出现磁故障坏。也可能是由于台式机在⽂件写⼊磁盘时发生了断电，电脑中毒等情况，继而会出现文件乱码问题。

如何修复损坏的文件？

嗨格式文件修复大师是一款强大且实用的办公文档修复工具，可以轻松解决文档打不开、乱码、无法读取以及排版乱掉等常见的文档问题。目前Windows用户可以在官网免费下载，软件兼容DOC、DOCX、PPTX、XLS、XLSX、DOCM、XLSM、PPT、PPTM、DOTX、XLTX、POTX、DOTM、XLTM、POTM、WPS、WPT、PPS、PPSX、ET等多种文档格式快速修复。下面一起来看看操作步骤吧~

官网地址：https://xiufu.hgs.cn/ （复制链接到电脑端即可免费下载）

Step1添加损坏的需要修复的办公文档

首先，将官网地址复制到电脑浏览器打开，进入嗨格式文件修复大师官网下载软件并安装。安装完成后运行软件，点击软件中间的【添加文件】按钮选择文件，添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

Step2 修复办公文档并预览文档

在第一步的基础上，勾选需要修复的文件，点击界面右下方的蓝色“开始修复”按钮开始修复操作。完成修复后，会弹出提示框提醒您预览修复后的办公文档。软件支持免费预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了文档。

Step3 将修复好的办公文档保存到本地磁盘中

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存文件”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。温馨提醒：为避免被损坏的文件覆盖，建议大家请勿将需要修复的文件保存在原始存储位置。

嗨格式文件修复大师会尽最大可能得帮助大家修复损坏的办公文档，需要的小伙伴可以自行进入嗨格式文件修复大师官网下载，免费体验文件修复服务。作为新时代的打工人除了必备嗨格式文件修复大师，养成一些良好的工作习惯也可以避免文件损坏问题哦，下面是一些温馨小贴士。

• 当Word文件从电脑传输到外部存储设备时，确保不要弹出外部存储设备。

• 确保使用的MS Word版本是最新版本。新版本往往会修复软件上的一些问题，注意升级版本。

• 下载一个好的反病毒软件程序和UPS，这两者都可以确保不用担心病毒和意外断电等问题。

• 如果不小心文档损坏或者乱码了，嗨格式文件修复大师支持自助恢复Word文档，也可以联系技术工程师一对一解决。